kaname AIバックオフィスの“要”

バックオフィスの“要”になる、チャット完結型AIエージェント

公認会計士が設計・監修

バックオフィス業務がチャットで完結

導入最短3分 — 支払・請求・契約業務をいつものチャットで「お願い」と送るだけ。 kaname AIが請求書を読み取り、支払リストの作成から振込データ、期日のお知らせまで自動で実行します。

# backoffice

you

@kaname AI 請求書です、お願いします

PDF請求書_0831.pdfPDF · 284 KB
kaname AI
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支払先
株式会社ミドリ電機
金額
¥486,200
支払期日
8/31
振込先
みずほ 普通 ****4567
✓ この内容で登録✕ キャンセル
kaname AI

支払管理表に登録しました。振込データも作成済みです。期日の3営業日前にお知らせします 🔔

Problem

その事務作業、AIで早く安全に対応可能です

AIエージェントが提案ではなく、実行までを行います。

自分でやっている社長/個人事業主へ

月末の夜、本業が止まる

請求書作成や振込作業で毎月月末はバタバタ。本来時間を割きたい案件対応や未来の計画の時間を消費してしまっている。

バックオフィス業務を外注している会社へ

依頼文を書いて、待って、確認する

依頼を準備する手間や数日待って確認する工数は外せない。急な対応は結局自分で対応するしかない。

アシスタント外注を使っている会社へ

時間の枠が、月末に足りない

月◯時間の契約枠は、事務が集中する月末に足りなくなる。超過料金も払いたくないし、本来依頼したい業務が返ってくる。

kaname AIなら、何時でもリアルタイムに上限を気にせず、代わりに実行します。

How it works

いつものチャットに、AIの事務担当が入るだけ。

kaname AIは、チャット完結型のAIエージェント。 書類の作成・読み取り・登録・管理を進めて、確認と最後の承認だけを求めます。

チャット/メールで依頼

「契約書つくって」「請求書お願い」とチャットに送るだけ。届いた請求書はPDFを投げるだけ。深夜でも月末でも、その場で動き出します。

you

@kaname AI 請求書です、お願いします

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受け付けました。読み取っています…

確認する

AIが作った内容をカードで確認。修正も「金額54万に直して」と返信するだけ。依頼文の作法も、往復の待ち時間もありません。

kaname AI
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支払先 株式会社ミドリ電機 金額 ¥486,200
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金額54万に直して

kaname AI
修正しました。金額 ¥540,000(修正)

確認/承認するだけ

送付・振込など外部に影響する操作は、必ずあなたの承認で実行。AIが勝手にお金や契約を動かすことはありません。

kaname AI
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kaname AI

支払管理表に登録しました。振込データも作成済みです 🔔

Coverage

支払いも、請求も、契約も。チャット1本で。

「受注したら、契約して、請求して、払う」— 実際の業務の流れが、1つの会話でつながります。

PAYMENT

支払管理

届いた請求書PDFを、チャットに投げるだけ

AI-OCRが支払先・金額・期日・振込先を読み取り。確認して登録すれば支払管理表へ。全銀形式の振込データ作成まで自動です。

  • 源泉徴収や軽減税率も自動で判定・計算
  • 期日の3営業日前にチャットでリマインド
  • 振込データはネットバンキングに取り込むだけ。実行はあなたが承認

# backoffice

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@kaname AI 請求書です、お願いします

PDF請求書_0831.pdfPDF · 284 KB
kaname AI
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支払先 ミドリ電機 金額 ¥486,200 期日 8/31
✓ この内容で登録✕ キャンセル
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支払管理表に登録しました。振込データ(全銀形式)も作成済みです 🔔

※画面はイメージです

# backoffice

you

@kaname AI カワセ商事に8月分の請求書お願い

kaname AI
前月の内容からたたき台を作りました。
合計 ¥506,000 支払期日 9/30 でよろしいですか?
✓ この内容で発行修正する
kaname AI

発行して、カワセ商事へ送付しました。

PDF請求書_カワセ商事_8月分.pdfインボイス対応・登録番号入り
※画面はイメージです
INVOICE

請求管理

「カワセ商事に8月分の請求書お願い」

金額と明細を確認するだけで、インボイス対応の請求書PDFを発行。そのまま送付までチャットの中で完了します。

  • 毎月の定型請求は、前月の内容から自動でたたき台を用意
  • 発行済み請求書は一覧で管理、入金予定も見える
  • 「先月いくら請求した?」と聞けばその場で集計
CONTRACT

契約書作成・締結・管理

「ニシムラ工業と業務委託契約書つくって」

依頼文から契約の種類を自動判定し、登録済みの雛形から作成。自社情報は自動で差し込まれ、入力するのは相手先の情報だけ。

  • PDFを確認したら、メール認証つきの締結リンクを送付(相手はアカウント不要)
  • 締結済み契約は台帳に自動登録。期限もAIが見張る
  • 「◯◯社との契約、解約予告はいつまで?」と聞けば台帳から回答

# backoffice

you

@kaname AI ニシムラ工業と業務委託契約書つくって

kaname AI
雛形『業務委託契約書』で作成しました。内容をご確認ください。
送付する修正する
PDF業務委託契約書_ニシムラ工業.pdf自社情報は自動で差し込み済み
kaname AI

メール認証つきの締結リンクを送付しました(押印待ち)。

※画面はイメージです

Dashboard

チャットで頼んだ結果は、自動で整理・保管される。

対応はチャットで完結、記録は自社ツールに集約。あとから探す・転記する・まとめる作業はありません。

支払管理レポート

対応した請求書は、支払管理レポートとして自動で集計・保管。月の支払予定と実績がいつでも見えます。

kaname AI — 支払管理レポート
支払先3月4月累計
ミドリ電機312,400486,2001,284,800
ナカムラ設備工業674,3001,348,600
税理士法人ハヤシ55,00055,000220,000

※画面はイメージです

請求管理レポート

発行した請求書もレポートに自動集計。売上と入金状況の把握が一目で終わります。

kaname AI — 請求管理レポート
請求先3月4月未入金
カワセ商事1,320,0001,320,000
ミドリ電機1,034,0001,034,000
サカイ運輸77,00077,000154,000

※画面はイメージです

契約台帳

締結した契約は台帳へ。契約期間や更新月はAIが読み取り、解約予告の期限まで見張って知らせます。

kaname AI — 契約台帳
相手先解約通知期限期限前通知
ホシノ製菓保守運用契約書2026/07/31あと3日
サカイ運輸運送業務委託契約書2026/08/31
ニシムラ工業業務委託基本契約書2027/01/31

※画面はイメージです

外部ツールをお使いの場合は、API連携で外部ツールへも保管します。
使用ツールを移行する必要はありません。

Scope

バックオフィス業務を、ここまで任せられる。

まずは“お金まわり”の3業務から。対応範囲は、これからも広がります。

支払管理

受領請求書のAI-OCR登録・支払管理表・全銀振込データ・期日リマインド

請求管理

インボイス対応の請求書発行・送付・一覧管理・入金予定の可視化

契約管理

契約書の作成・電子締結・台帳管理・期限の見張り(締結機能は開発中)

Coming soon
仕訳データ連携会計ソフトへ取り込める仕訳データの自動作成・連携
経費精算レシートを投げるだけの経費登録・立替精算
入金消込発行請求書と入金の自動突合・未入金の催促案内
見積・発注見積書・発注書の作成と管理
給与・労務給与明細・入退社手続きまわりのサポート
経営レポート「今月の支払予定は?」に答える資金繰りサマリー

Compare

バックオフィス業務はAIで手軽に、早く、安く

“人”ではなくAIで十分、業務の進め方が変わります。

kaname AI自分でやる外注・オンラインアシスタント
月額の目安無料自分の時給 × 数時間6万〜14.5万円(時間枠制)
導入の手軽さチャットに招待するだけ(最短3分)ツールごとに契約して、初期設定を自分で契約手続き・業務説明・引き継ぎが必要
依頼の手軽さチャットに一言(PDFを投げるだけ)各ツールの画面を自分で操作依頼文を書いて、往復して、確認
月の稼働量月50件まで、
24時間365日
自分の空き時間が上限契約時間まで(超過は追加料金)
動く時間深夜も月末も、その場で自分の夜と休日営業時間内・返答は翌営業日も
品質誰が頼んでも、いつでも同じ自分の慣れ次第担当者次第。交代でリセット

いまの環境は、そのままでいい

チャットも、会計ソフトも、外注先も、変える必要はありません。 いつものチャットにkaname AIを招待するだけ — 周辺を何も変えずに、明日から使えます。

Slack ロゴ

Slack

Chatwork ロゴ

Chatwork

Discord ロゴ

Discord

freee会計
マネーフォワード クラウド会計
電子契約も、そのままでいい。

クラウドサインなどの電子契約サービスはそのままお使いいただけます。

アシスタントも、そのままでいい。

アシスタントさんはそのまま。定型の事務3業務だけAIへ。空いた時間で、人にしかできない仕事を。

※記載されている会社名・サービス名・ロゴは、各社の商標または登録商標です。

Onboarding

導入までの流れ — 最短当日から使えます。

セットアップ作業も、社内マニュアルの整備も不要。オンラインMTG1本で、その日から始められます。

STEP1

オンラインMTG(30分)

弊社担当と30分程度のオンラインMTGを実施。業務の流れとお使いのチャットツールを伺います。

STEP2

その場でチャット連携

MTGの中で、お使いのSlack/Chatwork/Discordにkaname AIを連携。自社情報を一度だけ設定します。

STEP3

その場から使用開始

請求書PDFを1枚投げてみてください。それが最初の業務削減です。以降の運用も伴走します。

30分のMTGで、AIの導入が完了します。

Voice

導入企業の声

導入事例を順次掲載します。

「(導入企業の声・近日掲載)」

月の事務時間の変化/導入のきっかけ/気に入っている点を掲載予定です。

会社名・代表者名

「(導入企業の声・近日掲載)」

外注からの切り替え事例を掲載予定です。

会社名・代表者名

「(導入企業の声・近日掲載)」

個人事業主の活用事例を掲載予定です。

会社名・代表者名

Trust

本当にAIに任せて大丈夫?

事故が起きないように、仕組みで防いでいます。

本サービスは、公認会計士である代表が自ら設計・監修し、運営しています。

AIは勝手には動きません

勝手に、振り込まない

振込の実行・契約書の送付など、外部に影響する操作は必ず人のOKで実行される設計です。

すべての操作を記録

誰が・いつ・何を依頼したか、あとから追える状態が標準です。

権限管理

登録済みメンバーの依頼だけを受け付けます。招待していない人の指示では動きません。

お預かりしたデータは守られます

保存も通信も暗号化

請求書PDFやデータは、業界標準の強度で暗号化して保管・送受信します。

詳しく
銀行のオンラインバンキングでも使われている暗号化方式を採用しており、通信中も保存中も、第三者に中身を読み取られることはありません。

会社ごとに完全分離

お客様の会社を指定してシステムが動作します。他社のデータが混ざることも、見えることもありません。原本は金融機関でも使われる標準ストレージで保管します。

詳しく
大手クラウドサービスや会計 SaaS でも採用されている「会社ごとにデータを厳密に分離する」設計を採っており、会社をまたいだ参照が構造的に発生しません。

他社のための学習には使いません

お預かりした請求書・契約書等のデータを、他のお客様に提供するサービスの学習や改善に利用することはありません。御社の精度を高めるための学習は、御社の中だけで行います。

詳しく
業務向け生成AIの標準的な利用形態で運用しており、お預かりしたデータが他社向けのモデルの学習・改善に使われることはありません。

FAQ

よくある質問

Q. いま使っているfreeeやクラウドサイン、オンラインアシスタントの解約が必要ですか?
いいえ、そのままで大丈夫です。今お使いのソフト・ツールと連携し、今の業務フローは変えずに、効率化が可能です。
Q. AIが勝手に振込や送付をしてしまいませんか?
しません。振込の実行・契約書の送付など、外部に影響する操作は必ず人の確認を挟む設計です。
Q. 月の上限はありますか?
請求・支払・契約の定型業務を合計月間50件まで無料でご利用いただけます。
Q. 導入にどれくらいかかりますか?
最短当日です。30分程度のオンラインMTGの中でチャットツールと連携し、その場からお使いいただけます。システム開発や社内マニュアルの整備は不要です。
Q. 解約するとデータはどうなりますか?
月単位でいつでも解約できます。登録されたデータはエクスポートしてお渡しできるので、解約後もお手元に残ります。当社側に残ったデータは、定めた期限内に完全に削除します。
Q. 経理の知識がなくても使えますか?
はい。専門用語の入力は不要で、AIが確認カードで一つずつ案内します。迷ったらチャットでそのまま質問できます。

明日の請求書から、任せてみませんか。