バックオフィスの“要”バックオフィスの“要”になる、チャット完結型AIエージェント
公認会計士が設計・監修
バックオフィス業務がチャットで完結
導入最短3分 — 支払・請求・契約業務をいつものチャットで「お願い」と送るだけ。 kaname AIが請求書を読み取り、支払リストの作成から振込データ、期日のお知らせまで自動で実行します。
# backoffice
@kaname AI 請求書です、お願いします
- 支払先
- 株式会社ミドリ電機
- 金額
- ¥486,200
- 支払期日
- 8/31
- 振込先
- みずほ 普通 ****4567
支払管理表に登録しました。振込データも作成済みです。期日の3営業日前にお知らせします 🔔
Problem
その事務作業、AIで早く安全に対応可能です
AIエージェントが提案ではなく、実行までを行います。
月末の夜、本業が止まる
請求書作成や振込作業で毎月月末はバタバタ。本来時間を割きたい案件対応や未来の計画の時間を消費してしまっている。
依頼文を書いて、待って、確認する
依頼を準備する手間や数日待って確認する工数は外せない。急な対応は結局自分で対応するしかない。
時間の枠が、月末に足りない
月◯時間の契約枠は、事務が集中する月末に足りなくなる。超過料金も払いたくないし、本来依頼したい業務が返ってくる。
kaname AIなら、何時でもリアルタイムに上限を気にせず、代わりに実行します。
How it works
いつものチャットに、AIの事務担当が入るだけ。
kaname AIは、チャット完結型のAIエージェント。 書類の作成・読み取り・登録・管理を進めて、確認と最後の承認だけを求めます。
チャット/メールで依頼
「契約書つくって」「請求書お願い」とチャットに送るだけ。届いた請求書はPDFを投げるだけ。深夜でも月末でも、その場で動き出します。
@kaname AI 請求書です、お願いします
受け付けました。読み取っています…
確認する
AIが作った内容をカードで確認。修正も「金額54万に直して」と返信するだけ。依頼文の作法も、往復の待ち時間もありません。
支払先 株式会社ミドリ電機 金額 ¥486,200
金額54万に直して
確認/承認するだけ
送付・振込など外部に影響する操作は、必ずあなたの承認で実行。AIが勝手にお金や契約を動かすことはありません。
✓ この内容で登録✕ キャンセル
支払管理表に登録しました。振込データも作成済みです 🔔
Coverage
支払いも、請求も、契約も。チャット1本で。
「受注したら、契約して、請求して、払う」— 実際の業務の流れが、1つの会話でつながります。
支払管理
届いた請求書PDFを、チャットに投げるだけAI-OCRが支払先・金額・期日・振込先を読み取り。確認して登録すれば支払管理表へ。全銀形式の振込データ作成まで自動です。
- 源泉徴収や軽減税率も自動で判定・計算
- 期日の3営業日前にチャットでリマインド
- 振込データはネットバンキングに取り込むだけ。実行はあなたが承認
# backoffice
@kaname AI 請求書です、お願いします
支払先 ミドリ電機 金額 ¥486,200 期日 8/31
✓ この内容で登録✕ キャンセル
支払管理表に登録しました。振込データ（全銀形式）も作成済みです 🔔
# backoffice
@kaname AI カワセ商事に8月分の請求書お願い
合計 ¥506,000 支払期日 9/30 でよろしいですか？
✓ この内容で発行修正する
発行して、カワセ商事へ送付しました。
請求管理
「カワセ商事に8月分の請求書お願い」金額と明細を確認するだけで、インボイス対応の請求書PDFを発行。そのまま送付までチャットの中で完了します。
- 毎月の定型請求は、前月の内容から自動でたたき台を用意
- 発行済み請求書は一覧で管理、入金予定も見える
- 「先月いくら請求した？」と聞けばその場で集計
契約書作成・締結・管理
「ニシムラ工業と業務委託契約書つくって」依頼文から契約の種類を自動判定し、登録済みの雛形から作成。自社情報は自動で差し込まれ、入力するのは相手先の情報だけ。
- PDFを確認したら、メール認証つきの締結リンクを送付（相手はアカウント不要）
- 締結済み契約は台帳に自動登録。期限もAIが見張る
- 「◯◯社との契約、解約予告はいつまで？」と聞けば台帳から回答
# backoffice
@kaname AI ニシムラ工業と業務委託契約書つくって
送付する修正する
メール認証つきの締結リンクを送付しました（押印待ち）。
Dashboard
チャットで頼んだ結果は、自動で整理・保管される。
対応はチャットで完結、記録は自社ツールに集約。あとから探す・転記する・まとめる作業はありません。
支払管理レポート
対応した請求書は、支払管理レポートとして自動で集計・保管。月の支払予定と実績がいつでも見えます。
| 支払先 | 3月 | 4月 | 累計 |
|---|---|---|---|
| ミドリ電機 | 312,400 | 486,200 | 1,284,800 |
| ナカムラ設備工業 | — | 674,300 | 1,348,600 |
| 税理士法人ハヤシ | 55,000 | 55,000 | 220,000 |
※画面はイメージです
請求管理レポート
発行した請求書もレポートに自動集計。売上と入金状況の把握が一目で終わります。
| 請求先 | 3月 | 4月 | 未入金 |
|---|---|---|---|
| カワセ商事 | 1,320,000 | 1,320,000 | |
| ミドリ電機 | 1,034,000 | 1,034,000 | |
| サカイ運輸 | 77,000 | 77,000 | 154,000 |
※画面はイメージです
契約台帳
締結した契約は台帳へ。契約期間や更新月はAIが読み取り、解約予告の期限まで見張って知らせます。
| 相手先 | 解約通知期限 | 期限前通知 |
|---|---|---|
| ホシノ製菓保守運用契約書 | 2026/07/31 | あと3日 |
| サカイ運輸運送業務委託契約書 | 2026/08/31 | — |
| ニシムラ工業業務委託基本契約書 | 2027/01/31 | — |
※画面はイメージです
外部ツールをお使いの場合は、API連携で外部ツールへも保管します。
使用ツールを移行する必要はありません。
Scope
バックオフィス業務を、ここまで任せられる。
まずは“お金まわり”の3業務から。対応範囲は、これからも広がります。
支払管理
受領請求書のAI-OCR登録・支払管理表・全銀振込データ・期日リマインド
請求管理
インボイス対応の請求書発行・送付・一覧管理・入金予定の可視化
契約管理
契約書の作成・電子締結・台帳管理・期限の見張り（締結機能は開発中）
Compare
バックオフィス業務はAIで手軽に、早く、安く。
“人”ではなくAIで十分、業務の進め方が変わります。
| kaname AI | 自分でやる | 外注・オンラインアシスタント | |
|---|---|---|---|
| 月額の目安 | ◎無料 | △自分の時給 × 数時間 | ✕6万〜14.5万円(時間枠制) |
| 導入の手軽さ | ◎チャットに招待するだけ（最短3分） | △ツールごとに契約して、初期設定を自分で | ✕契約手続き・業務説明・引き継ぎが必要 |
| 依頼の手軽さ | ◎チャットに一言（PDFを投げるだけ） | ✕各ツールの画面を自分で操作 | △依頼文を書いて、往復して、確認 |
| 月の稼働量 | ◎月50件まで、 24時間365日 | ✕自分の空き時間が上限 | △契約時間まで（超過は追加料金） |
| 動く時間 | ◎深夜も月末も、その場で | ✕自分の夜と休日 | △営業時間内・返答は翌営業日も |
| 品質 | ◎誰が頼んでも、いつでも同じ | △自分の慣れ次第 | ✕担当者次第。交代でリセット |
いまの環境は、そのままでいい。
チャットも、会計ソフトも、外注先も、変える必要はありません。 いつものチャットにkaname AIを招待するだけ — 周辺を何も変えずに、明日から使えます。
Slack
Chatwork
Discord
クラウドサインなどの電子契約サービスはそのままお使いいただけます。
アシスタントさんはそのまま。定型の事務3業務だけAIへ。空いた時間で、人にしかできない仕事を。
※記載されている会社名・サービス名・ロゴは、各社の商標または登録商標です。
Onboarding
導入までの流れ — 最短当日から使えます。
セットアップ作業も、社内マニュアルの整備も不要。オンラインMTG1本で、その日から始められます。
オンラインMTG（30分）
弊社担当と30分程度のオンラインMTGを実施。業務の流れとお使いのチャットツールを伺います。
その場でチャット連携
MTGの中で、お使いのSlack／Chatwork／Discordにkaname AIを連携。自社情報を一度だけ設定します。
その場から使用開始
請求書PDFを1枚投げてみてください。それが最初の業務削減です。以降の運用も伴走します。
30分のMTGで、AIの導入が完了します。
Trust
本当にAIに任せて大丈夫？
事故が起きないように、仕組みで防いでいます。
本サービスは、公認会計士である代表が自ら設計・監修し、運営しています。
AIは勝手には動きません
勝手に、振り込まない
振込の実行・契約書の送付など、外部に影響する操作は必ず人のOKで実行される設計です。
すべての操作を記録
誰が・いつ・何を依頼したか、あとから追える状態が標準です。
権限管理
登録済みメンバーの依頼だけを受け付けます。招待していない人の指示では動きません。
お預かりしたデータは守られます
保存も通信も暗号化
請求書PDFやデータは、業界標準の強度で暗号化して保管・送受信します。
詳しく
会社ごとに完全分離
お客様の会社を指定してシステムが動作します。他社のデータが混ざることも、見えることもありません。原本は金融機関でも使われる標準ストレージで保管します。
詳しく
お預かりしたデータをAIの学習に使いません
お預かりした請求書・契約書等のデータを、AIの学習や改善に利用することはありません。利用するAI事業者とも、学習に利用しない条件で契約しています。
詳しく
FAQ