請求書の発行、振込データの作成、管理表の転記——
人がやらなくていい作業に、人の時間とお金が使われていませんか。
作業にかかっている費用を、いまの半額で対応します。
バックオフィスの作業にかかる費用
CHECK
まだ、人がやっている
請求書から管理表へ、管理表から会計ソフトへ。同じ数字を何度も打ち直している。
請求と入金、支払リストと通帳。人の目で1件ずつ突き合わせていて、件数が増えるほど時間も見落としも増える。
事業管理に必要な数値をツールでは集計できず、自社内の集計業務が発生してしまっている。
社内で自動化に挑戦したが、定着しなかった
担当者が異動・退職した瞬間、誰も触れない箱になった。
ある日突然止まる。直せる人がいないので、結局また手作業に戻った。
取引先やフォーマットが変わるたびに、追加の修正が発生する。
SERVICE
御社の業務に合わせてAIなどを活用し自動化し、動かし続けるところまでを請け負います。
いつものチャットと会計ソフトはそのまま。新しい画面を覚えていただく必要はありません。
監視・修正から業務フロー変更への追従まで。作って終わりにしません。
EXAMPLES
「こんなこともできる？」はお気軽にご相談ください。
上記以外の作業も、内容によって自動化の対象になります。
TRACK RECORD
いつもお使いのチャットツールに弊社のAIエージェントを追加するだけ。チャット上で振込データ作成や請求書の発行、契約書の送付などが可能になりました。
# backoffice
@kaname AI 請求書です、お願いします
支払管理表に登録しました。振込データ（全銀形式）も作成済みです 🔔
# backoffice
@kaname AI カワセ商事に8月分の請求書お願い
発行して、カワセ商事へ送付しました。
# backoffice
@kaname AI ニシムラ工業と業務委託契約書つくって
メール認証つきの締結リンクを送付しました（押印待ち）。
PRICING
複雑な料金表は用意していません。
事務代行や記帳代行にお支払いしている月額が、そのまま基準です。請求書があればその日のうちに概算をお出しできます。
その作業に月何時間かかっているかを伺い、人件費の単価を掛けて算出します。担当者の時間も、代表ご自身の時間も同じように数えます。
セキュリティはもちろん、業務フロー変更に伴う修正も行います。作って終わりではなく、動き続けるメンテナンスまで行います。
WHY THIS PRICE
今だからできるご提供方法です。
従来の事務代行・BPOは、原価の大半が人件費です。当社は定型作業をソフトウェアが実行するため、同じ業務でも原価の構造が根本から違います。人が1時間かける作業に、人件費はかかりません。
数年前まで、自動化を1本作るには数十万〜百万円の開発費が必要で、この価格帯では提供できませんでした。生成AIの登場で構築コストが激減し、初期費用0円でも成立するようになりました。
SAFE BY DESIGN
代表は公認会計士。経理実務の要件と統制を理解した上で、自動化を設計します。
振込・送付など外部に影響する操作は、御社の承認で初めて実行。勝手にお金は動きません。
保存も通信も暗号化。会社ごとにデータを分離し、御社のデータを他社のために学習させることはありません。
FAQ
FLOW
自動化の方法は弊社で考えます。御社は業務を教えてくれるだけで大丈夫です。
業務の流れ・件数・外注の範囲を伺い、自動化する範囲・下がる金額・スケジュールをご提示。合わなければ断っていただいてOK。
30分程度御社の業務に合わせて構築。既存の会計ソフトやチャットはそのまま使えます。
2〜6週間動き続けることに責任を持ちます。監視・修正は保守費用の範囲内で対応します。
継続
バックオフィスの“要”