バックオフィスの“要”バックオフィスの作業を
今のコストの半額で自動化
請求書の発行、振込データの作成、管理表の転記——
人がやらなくていい作業に、人の時間とお金が使われていませんか。
作業にかかっている費用を、いまの半額で対応します。
バックオフィスの作業にかかる費用
CHECK
こんなお悩み、ありませんか？
まだ、人がやっている
同じ内容のデータ入力がある
請求書から管理表へ、管理表から会計ソフトへ。同じ数字を何度も打ち直している。
入金や支払の消し込みを目視でやっている
請求と入金、支払リストと通帳。人の目で1件ずつ突き合わせていて、件数が増えるほど時間も見落としも増える。
自社で見たい数値を手作業で集計している
事業管理に必要な数値をツールでは集計できず、自社内の集計業務が発生してしまっている。
社内で自動化に挑戦したが、定着しなかった
作った人しか分からない
担当者が異動・退職した瞬間、誰も触れない箱になった。
エラーが出ても直せない
ある日突然止まる。直せる人がいないので、結局また手作業に戻った。
業務が変わるたび作り直し
取引先やフォーマットが変わるたびに、追加の修正が発生する。
SERVICE
バックオフィス作業を自動化します。
御社の業務に合わせてAIなどを活用し自動化し、動かし続けるところまでを請け負います。
自動化の構築
いつものチャットと会計ソフトはそのまま。新しい画面を覚えていただく必要はありません。
動かし続ける運用
監視・修正から業務フロー変更への追従まで。作って終わりにしません。
EXAMPLES
自動化できる業務例
「こんなこともできる？」はお気軽にご相談ください。
契約領域
- 契約書の作成・送付
- 締結の管理
- 契約台帳・期限の管理
請求・入金領域
- 請求書の発行・送付
- 請求書の管理
- 入金の確認・消込
支払・財務領域
- 請求書の読み取り・支払リスト作成
- 振込データ（全銀形式）の作成
- 振込・納付代行
会計・決算領域
- 会計ソフトへの仕訳の取り込み
- 管理表への転記
- 月次決算
人事・労務領域
- 給与計算
- 勤怠管理・休暇管理
- 社会保険・労働保険の手続き
その他の管理業務
- 案件ごとの収支管理
- 資料の整理・郵送
- 補助金・助成金の申請サポート
上記以外の作業も、内容によって自動化の対象になります。
TRACK RECORD
事例紹介 — 支払／請求／契約業務をチャット完結に
いつもお使いのチャットツールに弊社のAIエージェントを追加するだけ。チャット上で振込データ作成や請求書の発行、契約書の送付などが可能になりました。
支払管理
届いた請求書PDFを、チャットに投げるだけ# backoffice
@kaname AI 請求書です、お願いします
- 支払先
- ミドリ電機
- 金額
- ¥486,200
- 期日
- 8/31
支払管理表に登録しました。振込データ（全銀形式）も作成済みです 🔔
請求管理
「請求書つくって」と言うだけ# backoffice
@kaname AI カワセ商事に8月分の請求書お願い
- 合計
- ¥506,000
- 支払期日
- 9/30
発行して、カワセ商事へ送付しました。
契約書の作成・締結・管理
条件を伝えるだけで、雛形から締結まで# backoffice
@kaname AI ニシムラ工業と業務委託契約書つくって
メール認証つきの締結リンクを送付しました（押印待ち）。
PRICING
料金プラン
複雑な料金表は用意していません。
いまの外注費から計算します
事務代行や記帳代行にお支払いしている月額が、そのまま基準です。請求書があればその日のうちに概算をお出しできます。
かかっている工数から計算します
その作業に月何時間かかっているかを伺い、人件費の単価を掛けて算出します。担当者の時間も、代表ご自身の時間も同じように数えます。
開発から動き続けるところまでを対応します。
セキュリティはもちろん、業務フロー変更に伴う修正も行います。作って終わりではなく、動き続けるメンテナンスまで行います。
WHY THIS PRICE
なぜ、半額でできるのか。
今だからできるご提供方法です。
人の時間を売っていないから
従来の事務代行・BPOは、原価の大半が人件費です。当社は定型作業をソフトウェアが実行するため、同じ業務でも原価の構造が根本から違います。人が1時間かける作業に、人件費はかかりません。
AIによって作るコストが落ちたから
数年前まで、自動化を1本作るには数十万〜百万円の開発費が必要で、この価格帯では提供できませんでした。生成AIの登場で構築コストが激減し、初期費用0円でも成立するようになりました。
SAFE BY DESIGN
大切なお金やデータを扱うからこその、3つの設計。
公認会計士が設計・監修
代表は公認会計士。経理実務の要件と統制を理解した上で、自動化を設計します。
実行は必ず人の承認
振込・送付など外部に影響する操作は、御社の承認で初めて実行。勝手にお金は動きません。
データは暗号化・完全分離
保存も通信も暗号化。会社ごとにデータを分離し、お預かりしたデータをAIの学習に使うことはありません。
FAQ
よくあるご質問
いまの外注先との契約はどうすればいいですか？
ITに詳しい社員がいなくても大丈夫ですか？
どれくらいで自動化できますか？
本当に半額になりますか？
FLOW
お取り組みの流れ
自動化の方法は弊社で考えます。御社は業務を教えてくれるだけで大丈夫です。
ご相談・ご提案
業務の流れ・件数・外注の範囲を伺い、自動化する範囲・下がる金額・スケジュールをご提示。合わなければ断っていただいてOK。
30分程度開発・納品
御社の業務に合わせて構築。既存の会計ソフトやチャットはそのまま使えます。
2〜6週間保守運用
動き続けることに責任を持ちます。監視・修正は保守費用の範囲内で対応します。
継続