バックオフィスの“要”Service
バックオフィスの作業を自動化します
現在の業務を洗い出し、自動化するべき業務・人で行う業務を整理し、業務負担を減らします。
Approach
支援のかたちは、ツール利用と個別開発の2つ
まだ対応件数が多くなく、手軽に自動化したい方はツール利用。現場負担をあまりかけずに、自動化をしたい場合は、個別開発を行っています。
ツール利用
仕組みを、そのまま使う
- 何をするか
- いつものチャットに投げるだけで、請求書の発行や支払データ（全銀形式）の作成までが進む仕組み。読み取りから作成までは仕組みが行い、送る・振り込むの判断は人が押します。
- 向いている
- 毎月くり返す、定型の請求・支払。まずは手を離したい業務。
- 始め方
- ご契約後、すぐに使い始められます。今お使いのチャット・会計ソフトのまま。
- 費用のかたち
- 月額の基本利用料＋読み取り料。使う分だけのお支払いです。
個別開発
御社に合わせて、作り込む
- 何をするか
- 御社の管理表・フロー・会計ソフトに合わせて、私たちが実務を引き受けながら作り込みます。
- 向いている
- 入金消込・案件収支・人事労務など、御社ならではの工程。
- 始め方
- 業務を伺い、約1.5か月の開発フェーズを経て、保守・運用へ移ります。
- 費用のかたち
- 月額で整理してご提示。件数や範囲を伺い、見積もらせていただきます。
Strength
弊社の特徴
代行とツール提供、どちらか一方では解けない部分を引き受けます。
特徴 01
実務を知る人間が、設計する
代表は公認会計士。BPO会社を立ち上げ・売却し、現場で手を動かしてきました。何を任せられ、何が危ないかを分かった上で組み立てます。
特徴 02
お客様のやり方に、合わせて作る
自社プラットフォームに寄せません。独自の管理表やフローもそのまま。会計ソフトもチャットも、今お使いのものを変えずに始められます。
特徴 03
開発費をいただかない、月額の伴走型
まとまった開発費は不要。月額数万円〜で、作った後の運用・修正まで含めて伴走します。
Reason
選ばれる理由
会計ソフト・ツールを変えなくていい
現在の環境は変えなくていいので、新しいツールを覚える必要がありません。現場の負担が少ない形で自動化を始めることができます。
使われ続けるところまで伴走してくれる
社内で自動化を図ったとしても、保守・メンテナンスの責任者が不在で、次第に誰も使わなくなるケースは少なくありません。使われ続ける仕組みにするため、伴走型で提供しています。
会計士が設計
業務理解が深い人材がいるからこそ、実務で活かせる仕組みを創ることができます。また、AI活用にするにしてもトラブルになる箇所を把握しているからこそ、どこまで自動化し、どこを人の承認にしたほうがいいかという視点で設計を行えます。
Case
事例紹介
請求書が届いてから、支払の準備が終わるまでの例です。自社プロダクト「kaname AI」は、いつもお使いのチャットに招待するだけ。請求書を送れば読み取り、支払リストの作成から振込データ、期日のお知らせまで実行します。
チャット上の操作で振込・請求・契約まわりの業務が完結するAIエージェントを開発しています。
#backoffice3
経理担当
@kaname AI 請求書です、お願いします
kaname AIAPP
- 支払先
- 株式会社ミドリ電機
- 金額
- ¥486,200
- 支払期日
- 8/31
- 振込先
- みずほ 普通 ****4567
kaname AIAPP
支払管理表に登録しました。振込データも作成済みです。期日の3営業日前にお知らせします 🔔
Scope
対応できる／自動化できる業務例
契約領域
- 契約書の作成・送付
- 締結の管理
- 契約台帳・期限の管理
請求・入金領域
- 請求書の発行・送付
- 請求書の管理
- 入金の確認・消込
支払・財務領域
- 請求書の読み取り・支払リスト作成
- 振込データ（全銀形式）の作成
- 振込・納付代行
会計・決算領域
- 会計ソフトへの仕訳の取り込み
- 管理表への転記
- 月次決算
人事・労務領域
- 給与計算
- 勤怠管理・休暇管理
- 社会保険・労働保険の手続き
その他の管理業務
- 案件ごとの収支管理
- 資料の整理・郵送
- 補助金・助成金の申請サポート
上記以外の作業も、内容によって自動化の対象になります。「こんなこともできる？」はお気軽にご相談ください。